一、院長辦公會議事規(guī)則和程序
1．議事規(guī)則
?、僮h事范圍
l傳達貫徹上級行政主管部門有關(guān)重要決定、指示和重要文件、重要會議精神、重大部署的貫徹落實。
l研究制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和規(guī)章制度。
l審定醫(yī)院年度工作總結(jié)、研究決定醫(yī)院行政獎懲。
l研究決定需要向上級行政主管部門請示、報告的重大問題和事項。
l研究制定醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、行政、后勤管理等方面的重要工作。
l研究制定診療科目、科室設(shè)置方案和內(nèi)部人事安排管理辦法。
l研究制定醫(yī)院年度經(jīng)費預(yù)算方案，研究國有資產(chǎn)管理的重要問題。
l聽取分管領(lǐng)導(dǎo)的重要工作情況。
l院長認為有必要提交討論的其他問題。
②時間次數(shù)
院長辦公會一般每月召開一次，如遇重要情況可隨時召開。臨時召開會議的時間，一般應(yīng)在會前一天通知各位參會人員。
?、蹠h議題
議題由院長確定或委托主持會議院領(lǐng)導(dǎo)確定。會議議題和有關(guān)材料，一般應(yīng)在會前一天送達各位參會人員。
?、艹鱿藛T
院長、黨總支書記、副院長、院辦公室主任組成。其他與議題有關(guān)的人員可根據(jù)需要列席會議，列席人員及數(shù)額由會議主持人確定；院長辦公會議由院長主持，或由院長委托主持。
2. 議事程序
?、贂皽?zhǔn)備
確定議題
會議主要議題應(yīng)在會前兩天由院領(lǐng)導(dǎo)通知院辦公室，院辦公室也應(yīng)主動征詢院領(lǐng)導(dǎo)的意見。根據(jù)收集到的議題，院辦公室負責(zé)初審后擬訂會議安排計劃（包括議題、時間和參加人員等），送院長審定，并通知參會人員。
準(zhǔn)備材料
主辦部門要根據(jù)確定的議題認真準(zhǔn)備必要的會議材料，并提出具體的意見、解決問題的方案或措施；如議題涉及多個部門，會前，相關(guān)部門須進行會商協(xié)調(diào)并形成書面意見。會商后，如對議題內(nèi)容仍有分歧，應(yīng)將各方意見和傾向性意見一并提交會議討論，并于會前一天送院辦公室。凡需會商而未進行會商的議題，辦公會一律不予審議。
凡有下列情況之一者，不得提交會議討論
a. 屬部門職權(quán)范圍內(nèi)能解決的。
b. 能由分管領(lǐng)導(dǎo)研究解決的。
c. 有意見分歧未經(jīng)協(xié)調(diào)或未充分協(xié)調(diào)的。
d. 會前未經(jīng)會議主持人同意而臨時動議的。
?、跁袥Q策
嚴(yán)格議題
院長辦公會議應(yīng)嚴(yán)格按事先確定的議題和議程進行，除特殊情況外，不在會上臨時動議。
充分討論
院長辦公會議決定事項應(yīng)先進行充分討論。各位領(lǐng)導(dǎo)對分管工作一般應(yīng)親自匯報，以盡量減少列席人員。向院長辦公會議匯報工作應(yīng)明確主題，簡明扼要。
民主決策
院長辦公會需要作出決定的議題要在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制的原則，由院長(委托院領(lǐng)導(dǎo))作出決定。會議決定多個事項的，應(yīng)逐項討論。對重要問題意見不一致時，除緊急情況必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外，一般應(yīng)暫緩作出決定。
會議記錄
院長辦公會由院辦主任記錄，并對會議內(nèi)容、討論情況嚴(yán)格保密。
?、蹠筠k理
文件、紀(jì)要編發(fā)
院長辦公會決定或討論通過的重大事項由院辦公室整理，及時編發(fā)《紹興市第六人民醫(yī)院院長辦公會議紀(jì)要》，并根據(jù)需要編發(fā)文件。紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，也可委托院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，院辦公室主任負責(zé)做好存檔。
決策實施
會議形成的重要決定（決議、意見），由院辦公室填寫《院長辦公會議決定通知單》，一般應(yīng)在會后24小時內(nèi)通知有關(guān)部門貫徹落實，一些重要的決定根據(jù)會議擬定的程序組織實施。
凡會議決定的事項，有關(guān)部門應(yīng)堅決執(zhí)行并抓緊辦理。分管領(lǐng)導(dǎo)和院辦公室要加強對會議決定貫徹落實情況的督促檢查和信息反饋工作，并及時向院長或下一次院長辦公會報告。
院長辦公會的決定在貫徹落實中如遇到困難或問題，應(yīng)及時向院辦公室報告，需提請院長辦公會議復(fù)議時，按上述程序重新辦理。在未經(jīng)復(fù)議重新作出決定前，不得違背原會議決定。因故未能參會成員，會后由院長負責(zé)通報情況。院長辦公會研究內(nèi)容均屬保密，尤其是涉及干部人事任免問題，不得以任何形式泄密。凡沒有要求傳達的內(nèi)容，不得擅自擴散。
三、院周會
院長或副院長主持，各職能科室負責(zé)人、臨床（醫(yī)技）科室主任（負責(zé)人）、護士長參加。一般每二周召開一次。傳達上級指示，總結(jié)反饋上周工作，布置安排下周工作，并協(xié)調(diào)有關(guān)科室工作。院周會由院辦公室做好各項準(zhǔn)備工作。
四、黨政聯(lián)席會
由正、副院長、黨委書記、黨委委員、工會主席、院辦公室主任參加。黨政聯(lián)席會的主持人，根據(jù)會議內(nèi)容由院長、書記商定。聯(lián)席會的內(nèi)容，主要是研究決定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、民主管理、人事調(diào)配、醫(yī)院改革等工作中的重要問題。黨政聯(lián)席會，一般需要時召開。
五、科主任（診療組長）例會
分管院長主持，科主任（診療組長）或科室負責(zé)人參加。主要總結(jié)反饋當(dāng)月工作，包括醫(yī)療質(zhì)量、重危病人管理、制度落實、服務(wù)態(tài)度以及教學(xué)和科研工作情況，布置安排下月任務(wù)。一般每月召開一次。
六、門診例會
分管院長或門診部主任主持，所有門診科室負責(zé)人參加。主要總結(jié)反饋上季度門診工作，包括醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急危搶救、門急診管理及衛(wèi)生等有關(guān)問題。布置安排下季度任務(wù)并協(xié)調(diào)各科工作。門診例會一般每季度一次。
七、醫(yī)院工作信息發(fā)布會
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)每季度向全院職工或科室負責(zé)人發(fā)布一次院內(nèi)信息，主要介紹醫(yī)療教學(xué)、物資供應(yīng)、財政收支、基本建設(shè)、技術(shù)培訓(xùn)、思想工作、黨團建設(shè)等方面的情況。信息發(fā)布會由醫(yī)院黨政辦負責(zé)準(zhǔn)備。
八、職代會
由工會籌備并主持，討論醫(yī)院重大問題及與職工切身利益有關(guān)的問額，審議下年度工作計劃及有關(guān)重要議題。一般每年至少舉行一次，遇有重大問題需要討論時可隨時召開。
九、科周會
由職能科長、科主任或護士長主持，科員、醫(yī)生及護士參加，時間每二周一次，傳達上級指示及院周會精神和安排科室本周工作。
十、科務(wù)會
由科主任或護士長主持，全科人員參加。每月一次，檢查各項制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作。
十一、科學(xué)習(xí)會
由科室負責(zé)人主持，全科人員參加，每月一次，時間為每月十五日，學(xué)習(xí)政治時事，業(yè)務(wù)知識,討論職業(yè)道德方面的問題。
十二、護士長(護士)例會
由護理部主任主持，各科護士長參加，每月一次，時間自定，總結(jié)上月護理工作，布置下月護理工作。護士例會每年二次。
十三、醫(yī)生例會
由醫(yī)教科長主持，全體醫(yī)生參加，每季一次，具體時間自定，總結(jié)反饋前季度醫(yī)療工作，布置安排下季度醫(yī)療工作。
十四、早會
由科主任或護士長主持，全體科室人員參加。每日早上上班十五分鐘內(nèi)召開，進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫(yī)療護理及管理工作中存在的主要問題，布置當(dāng)日工作。
十五、工休座談會
病區(qū)工休座談會。由病區(qū)護士長召開，工休代表參加，每月一次，聽取并征求住院病人及家屬的意見，溝通感情，幫助解決困難，增進友誼，反饋病人意見建議。
全院工休座談會。由信息科主持召開，院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門負責(zé)人出席，每月一次，各病區(qū)工休代表參加。聽取并征求住院病人及家屬的意見，并對提出的意見進行查實和處理。
十六、根據(jù)工作需要召開的會議尚有：各類茶話會，座談會，報告會等。
附:行政會議紀(jì)律
上述會議一經(jīng)確定，必須按時召開，凡已確定具體召開日期會議如周會等，采取召開不通知，停開提前一天通知的辦法；
各種會議均需點名或簽到，如遇特殊情況須事先向主持人請假，對無故不出席會議的人員按醫(yī)院規(guī)定處理；
各種會議均要有記錄，院級或職能科室負責(zé)召集的會議記錄應(yīng)在年末時存檔案室（指院長辦公會、院周會、院工休座談會、醫(yī)生例會、護士長例會）；
院級會議的準(zhǔn)備、通知、記錄等均由院辦室負責(zé)，各職能科室召集的會議由召集者負責(zé)上述工作，院辦公室協(xié)助；
為了提高會議效率，各級召集人（即主持者）及與會者要注意：
?、俨婚_沒有明確議題的會；
②不開沒有準(zhǔn)備的會；
?、鄄婚_可開可不開的會；
?、懿灰獰o關(guān)人員參加；
?、莶灰麟x題的發(fā)言，不要作重復(fù)性發(fā)言；
?、薏灰h而不決，決而不行。