為有效化解財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部控制效率,日前,計(jì)財(cái)處防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的軟件上線啟用,該軟件無需任何成本費(fèi)用,通過掃描二維碼把發(fā)票錄入系統(tǒng),不僅可以便捷的獲取票面信息,還可以自動(dòng)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)危行ё柚沽思侔l(fā)票發(fā)生和發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的漏洞。啟用后,為財(cái)務(wù)處工作帶來極大的便利。
自2020年4月浙江省全面開始使用電子發(fā)票,計(jì)財(cái)處每個(gè)月要處理3000多張發(fā)票。電子發(fā)票具有可重復(fù)打印的特點(diǎn),因此如何檢驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)?、如何防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題成了財(cái)務(wù)工作的重難點(diǎn)。為避免電子發(fā)票重復(fù)打印報(bào)銷,財(cái)務(wù)傳統(tǒng)的解決方法是需要建立報(bào)銷登記表,每收到一張發(fā)票,均需要額外核對(duì)確認(rèn),加重財(cái)務(wù)人員的工作量,消耗大量的工作時(shí)間。如升級(jí)財(cái)務(wù)軟件又存在成本高、周期長的缺點(diǎn),不符合財(cái)務(wù)工作的迫切需求。此次新軟件的上線將這些存在不足得到了有效解決。
(計(jì)財(cái)處)